12 patarimų, kaip išlaikyti produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu


Mano kasdienė kelionė yra nuo lovos iki valgomojo stalo.

„Imaginima“ / „Getty Images“

Jei ieškote patarimų „darbas namuose“, kviečiame! Labai džiaugiuosi, kad tarnauju, mano bendražygis WFH gyvenime. Tik pradėjęs rašyti šią istoriją tikrai pagalvojau, kaip nuo 2014 metų birželio nuosekliai nedirbau biure, o ką, vau. Štai tada aš nutraukiau savo darbą spausdintoje „Fitlifeart“ versijoje ir buvau laisvai samdomas, keletą metų besisukdamas po įvairius (dažniausiai nuotolinius) koncertus, o po to 2015 m. Lapkričio mėn. Galiausiai atsidūriau skaitmeninėje Fitlifeart pusėje. Dirbau nuotoliniu būdu iš Vašingtono, daugiausia iš namų, o kartais vykdavau keliones į Fitlifeart biurus Niujorke. Tai gana sankaba, bet ne be kliūčių. (Kaip ir kaimynai, kurie be ceremonijų pradeda neįtikėtinai garsius statybos projektus, kurie trunka visą dieną, apie tai man tinkamai nepranešę, bet aš nukrypstu !!!)

Apskritai dirbti nuotoliniu būdu yra puiku. Aš tai myliu, ir aš turėjau metų eksperimentuoti, kaip tai padaryti man geriausiai. Čia yra mano patarimai, kaip išlaikyti produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu, taip pat kitų žmonių, kurie taip pat daro, indėlis.

1. Nenirkite į darbą tą akimirką, kai pabundate.

Man kartais tai nepavyksta, bet Aš bandau. Aš naudodamas atidariau savo nešiojamąjį kompiuterį, kai tik pabudau, kad galėčiau pradėti nuskaityti kolegų el. Laiškus ir pastabas apie „Slack“, tiesioginių pranešimų platformą, kurią naudojame „Fitlifeart“. Tai atrodė puikus būdas pasinaudoti visais be važiavimo reikalais. Tada supratau, kad nereikia automatiškai užpildyti laiko, kurį gavau neturėdamas važinėti į darbą ir atgal. Pradėjus dirbti iškart pabudus per daug pasijutau, kad didžioji mano gyvenimo dalis atiteko mano darbui.

Dabar stengiuosi savo dienas pradėti nuo šiek tiek meditacijos ar skaitymo, treniruotės namuose (šiandien aš tai dariau) ar kokio nors QT su Sonny, savo visiškai puikiu imbiero tabby princu. Tai rytinis įprotis, kuris tikrai tinka mano nuotaikai, todėl stengiuosi, kad jis priliptų. Jei dirbate nuotoliniu būdu iš bendro darbo vietos, vis tiek galite keliauti į darbą ir atgal, bet pradėti savo dieną kažkuo smagiu ir atkuriamuoju gali būti tikrai puiku.

2. Nustatykite fizinę darbo sritį.

Kai pirmą kartą atsikrausčiau į D. C., mano kambaryje buvo tobuliausias mažas darbo kampelis. Jis buvo priešais didžiulius langus, rodančius vaizdingus eilės namus kitoje gatvės pusėje, turėjo pakankamai vietos dideliam stalui ir taip pat buvo pakankamai įdubęs, kad kažkaip jautėsi atskirai nuo likusio mano kambario. Tada persikėliau į vietą su mažesniu miegamuoju. Aš vis dar ten turiu rašomąjį stalą, bet noriu, kad mano miegamasis būtų kuo mažiau įtempta šventovė, todėl dabar dirbu nuo valgomojo stalo. Tai nėra idealu, tačiau taip pat nepažeidžia tos vietos, kur labiausiai atsipalaiduoju, todėl kol kas pakankamai gera.

Diana T. (27 m.), Kartais atliekanti savo vaidmenį ne pelno organizacijoje, sutinka, kad tai tikrai svarbus nuotolinio darbo aspektas. „Sukūrę savo namuose fizinę erdvę darbui, galite įsisąmoninti„ buvimą biure “dienos metu. Tai taip pat gali padėti dienos pabaigoje palikti ofisą ir priversti atsijungti “, - sako ji SAVI. „Kartais tai gali būti motyvuojanti užsibrėžti tikslus, pvz.,„ Baigusi šį el. Laišką, turiu išeiti iš šio biuro ir nuveikti ką nors įdomaus “.

3. Eksperimentuokite ir su skirtingomis darbo sritimis.

Net jei manote, kad atradote tobulą nuotolinio darbo situaciją, išbandę ką nors kitą, galite sužinoti daugiau apie tai, kas verčia jus jaustis kūrybiškiausiai ir efektyviausiai. Aš dirbau kavinėse savarankiškai ir su draugais, o kurį laiką priklausiau „The Wing's DC“ bendradarbystės vietai. Visa tai man padėjo suvokti, kad pramoninio stiprumo pieno garintuvai yra pakankamai garsūs, kad sugadintų mano susikaupimą. Nenuostabu, kad nesusikaupiu taip gerai, kai dirbu su žmonėmis, su kuriais myliu kalbėtis, ir man labai, labai, labai patinka, kad nereikia važinėti, laikotarpis. Taigi, dirbti namuose yra. Bet jūs galite suprasti, kad jūsų nuotolinio darbo situacija yra visiškai kitokia. Tai sužinosite tik išbandę kai kurias parinktis.

4. Nustatykite priminimus daryti pertraukas.

Tai yra vienas iš patarimų „darbas namuose“, kurį dažniausiai girdžiu iš nuotolinių darbuotojų. Kurį laiką keletą kartų per dieną buvau priminusi telefono priminimus, kurie primintų man giliai įkvėpti. Tos mažos pertraukėlės pasiūlė greitą būdą sutelkti save, net kai reikalai ūžė. (Dabar pakanka įpročio, kad nebėra kalendoriaus priminimų.)

Fitlifeart funkcijų direktorė Sally Tamarkin puikiai tinka pertraukoms visą dieną. Sally dirba namuose Filadelfijoje ir sako, kad tai yra jos „didžiausias dalykas“, kai reikia dirbti produktyviai kaip nuotolinė darbuotoja. „Biure jūs darote pertrauką, norėdami atsigerti kavos, arba dėl to, kad bendradarbis užsuka pabendrauti, arba dėl to, kad girdite kalbant žmones ir norite prisijungti prie jų pokalbio“, - sako ji. „Nedarydamas reguliarių pertraukų pradedu prarasti dėmesį ir blaškytis. Daug sunkiau būti produktyviam “, - paaiškina ji, nurodydama nuotolinio darbo problemos esmę:„ WFH nėra nė vienos iš tų pertraukų, nebent jų padarytum. Taigi leiskite sau padaryti 15 minučių pertrauką kas valandą ar dvi “.

Kai jaučiu, kad mano grafikas yra toks susikaupęs, kad visiškai negaliu savęs atitraukti, primenu sau, kad mano darbas yra svarbus, tačiau pasaulis nesugrius, jei aš pakelsiu, pasitempsiu ir papildysiu penkias minutes. kavos ar griebk ką nors valgyti. (Ir kad aš patogiai dirbu geriau, kai darau pertraukas!)

5. Jei reikia, atnaujinkite savo internetą.

Kai pradėjome naudoti konferencijų programinę įrangą „Zoom at Fitlifeart“, supratau, kad mano internetas yra lėtesnis, nei manyčiau. (Pakankamai greitai, kad galėčiau žiūrėti „Vanderpump“ taisyklės savaitgaliais naršydamas po 1 532 skirtukus, bet vis tiek lėčiau, nei maniau.) Kol atnaujinau savo internetą, prireikė tik kelių kartų, kol atnaujinau savo internetą, kad visi sugaištų kuo mažiau laiko kartodami save ar pakartoti tai, ko kažkas pirmą kartą nesuvokė.

6. Išbandykite savo technologijas prieš didelius skambučius ir susitikimus.

Panašiai pastebėjau, kad man labai naudinga įsitikinti, kad viskas, kas mano gale, yra pasirengusi eiti prieš vaizdo susitikimus ir telefono skambučius. Ar mano telefonas ir nešiojamas kompiuteris yra įkrauti arba prijungti, jei jiems nepakanka akumuliatoriaus? Ar turiu pakankamai stiprią paslaugą ar „Wi-Fi“? Ar turiu reikalingą telefono numerį ar susitikimo ID? Aš taip pat paprastai išbandau bet kokią naują programinę įrangą, pavyzdžiui, konferencijų sistemą, su draugu ar kolega, kol man to tikrai nereikia. Tokie maži žingsneliai gali sumažinti technologines nesėkmes, kurios ilgina susitikimus ir prisideda prie mano produktyvumo.

7. Jei galite, gaukite viešosios interneto prieigos tašką.

Negaliu pasakyti, kiek kartų dirbau iš kavinės, oro uosto vartų ar traukinio, kad suprasčiau, jog „Wi-Fi“ nėra. Mano telefono viešosios interneto prieigos taškas, kuris yra apsaugotas slaptažodžiu ir suteikia pakankamai interneto, kad galėčiau susitvarkyti tokiose kauliukiškose situacijose, mane kaskart išgelbėjo. Jis įtrauktas į neribotą mano telefono duomenų planą, tačiau net jei to nebūtų, norėčiau atsikrauti pinigų, kad juos pridėčiau, kad visada turėčiau, kai man to reikia.

8. Raskite foninį triukšmą, kuris jūsų neblaško.

Foninis triukšmas yra keblus žvėris. Neteisinga rūšis mane tikrai atitraukia ir erzina. (Pramoninio stiprumo kavos garintuvas, aš žiūriu į tave.) Kita vertus, tinkama rūšis padeda man pasiekti geriausią darbo griovelį. (Niekada nepalik manęs, Skaitymas!)

Bandžiau išsiaiškinti, kaip apibūdinti mano mėgstamiausią foninį triukšmą, o Lisa V., * 30 m., Dažnai dirbanti ne pelno darbą namuose, trenkė vinimi į galvą: „Jei turėsiu foninį triukšmą Aš įsitikinu, kad tai yra pakartojimai, kuriuos aš mačiau jau keliolika kartų, todėl esu tik minimaliai išsiblaškęs (sveiki, Schitt‘o upelis!) “, - sako ji SAVE. Tai man padėjo suvokti, kad fone dažniausiai turiu tinklalaidę ar televizijos laidą, kurią arba girdėjau, arba mačiau, arba žinau, kad ateityje klausysiu ar žiūrėsiu daug atidžiau. Jau tada esu gana įžvalgus, kurie epizodai man tinka ir ko nedaro. Pavyzdžiui: Ne tinklalaidžių epizodai, kuriuose dalyvauja tiesioginė auditorija. Dėl kokių nors priežasčių aplodismentai ir džiaugsmas mane išmuša iš darbui paruošto mąstymo.

9. Naudokitės „Slack“ būsenomis, kad jūsų kolegos žinotų, kada esate ir nėra jūsų.

Tiesioginio susirašinėjimo programinė įranga, tokia kaip „Slack“, turi savo privalumų, pavyzdžiui, galimybę kuo greičiau dalytis naujienomis, greitai gauti atsakymus į klausimus ir bendrauti su darbuotojų kačių nuotraukomis. Mūsų kanalas „#lechatroom“ yra toks mielas, kad netikėtum. Tačiau nuolatinis pranešimų srautas gali išties atitraukti dėmesį, kai dalyvauju susitikime, ypač kai dirbu sudėtingą istoriją, kuriai reikia skirti visą mano dėmesį. Tokiais atvejais iš tikrųjų naudinga pakeisti „Slack“ būseną, kad mano kolegos žinotų, jog dirbu, bet negaliu iškart pasiekti. Tai pašalina spaudimą, todėl nesijaučiu, kad man reikia atlikti daug užduočių, užuot susitelkus į tai, kas priešais mane.

Jei nuotoliniame darbe nenaudojate nieko panašaus į „Slack“, tai gali būti naudinga kolegoms, kol neriate į tai, kas gali užtrukti, atsižvelgiant į jūsų biuro įpročius.

10. Kai reikia, imkitės telefono.

Kadangi 2020 m. Technologijos yra gana laukinės ir pažangios, kartais atrodo, kad galiu atlikti didžiąją dalį savo darbo nereikalaudamas iš tikrųjų ... naudoti savo balso ir kalbėtis su žmonėmis. Tačiau buvo labai naudinga suvokti, kada aš galiu ką nors išspręsti su kolega ar rašytoju el. Paštu arba „Slack“, kai būtų prasmingiausia tiesiog susisiekti su telefonu. Jei man reikia per ilgai suprasti, kaip ką nors suformuluoti savo kompiuteryje, tai yra geras ženklas, kad kalbėjimas telefonu gali būti geresnis pasirinkimas, kad galėčiau gauti ar suteikti aiškumo ir pereiti prie kito dalyko.

11. Išrašykite kitos dienos darbų sąrašą EOD.

Tai sena pasaka kaip (darbo) laikas: Kartais net bandant atsiriboti nuo darbo, istorija ar projektas, kurį man reikia baigti, atsisako palikti savo protą. Kai galiu pasakyti, kad tai įvyks, iš tiesų yra viliojanti tiesiog dirbti toliau tikėdamasi, kad galėsiu pasiekti pakankamai pažangos, kad visą vakarą neturėčiau to, kas kabo virš galvos. Nėra taip, kad turėčiau fiziškai atsikelti ir išvykti važinėti namo. Norėdami su tuo kovoti, aš kartais parašau tikslius tolesnius veiksmus, kuriuos kitą dieną žengsiu su ta istorija ar projektu. Užrašydamas tai tarsi apgauna smegenis, kad jaučiuosi kaip atlikęs užduotį, arba nereikia jaudintis, ką daryti toliau, kad galėčiau šiek tiek palikti.

12. Dėvėkite batus „iš namų“.

Galbūt girdėjote, kad jei dirbate namuose, turėtumėte puoštis taip pat, kaip dirbdami biure. Jei tas patarimas tau auksinis, nuostabu. Aš vis dėlto nekenčiu skalbti net vieną nereikalingų skalbinių siūlę, ypač jei tai susiję su cheminiu valymu, kaip tai daro daugelis mano darbo drabužių, todėl tai yra tvirta mano nuomonė.

Kadangi iš esmės kasdien rengiu vaizdo konferencijų susitikimus, būtinai dėviu ką nors garbingo, bet tai nebūtinai atitinka tą, kurį vilkėčiau eidama į Fitlifeart biurus. Tai pasakius, pridedant darbą namuose avalynė mano kasdienis drabužių spinta buvo žaidimų keitėjas. (Ačiū, Sally, už patarimą.) Kažkas apie mulus, kuriuos pasirinkau darbui - galbūt tai konjako spalva, galbūt architektūrinė auksinė sagtis - verčia mane jaustis šiek tiek labiau susitraukusią ir pasirengusią pradėti dieną.

* Pavadinimas pakeistas.